Access ile veri tabanı yaratmak

ACCESS İLE VERİ TABANI YARATMAK

Access 2000i başlatmak için Başlat menüsünden Programlar bölümünden Microsoft Accessi seçmeniz veya Microsoft Office araç çubuğunu kullanmanız yeterli oluyor: Karşınıza gelen ekranda üç farklı seçenek yer alıyor:
1.Boş veritabanı: Yeni bir veritabanı yaratmak için
2.Access veritabanı sihirbazları,sayfalar ve projeler
3.Varolan veritabanını aç: Varolan(daha önceden yaratılmış) bir veritabanını açmak için


Yeni Veritabanı Yaratmak

Yeni bir veritabanı yaratabilmek için, yukarıda açılan menüden Boş veritabanı seçeneğini seçtikten sonra Tamam tuşuna basmanız yeterli oluyor. Bu işlemin ikinci adımında ise, veritabanı dosyasının hangi sürücü ve klasörde yaratılacağını soran bir iletişim kutusu ekrana geliyor. Burada yapmanız gereken ise, veritabanınıza istediğiniz dosya adını verip Yarat butonunu tıklamak. Microsoft Access veritabanı dosyalarının uzantısı .mdbdir. Örneğin, veritabanı ismi olarak bülent seçerseniz, oluşan dosyanın görünümü bülent.mdb olur.


Veritabanı Penceresi

Bir veritabanı yaratılmasıyla birlikte, karşınıza veritabanı penceresi olarak açılıyor. Veritabanı penceresi, ilgili veritabanının nesnelerini içeriyor ve bu nesnelerin düzenlenmesine olanak sağlıyor. Bunun haricinde, veritabanınızla ile ilgili her türlü işlemi bu pencere vasıtasıyla gerçekleştirmeniz mümkün olabiliyor.
Veritabanı Nesneleri

Tablo:Veritabanı içerisinde belli alanlardaki verileri saklayan nesne. Örneğin, müşteri bilgileri tablosu
Sorgu:Veritabanında yer alan veriler üzerinde çeşitli kriterleri kullanarak seçim yapma işlemini sağlayan nesne. Örneğin, Ege bölgesindeki aylık satışlar
Form:Verileri görüntülemek, bazı hesaplamaları düzenlemek ve raporları düzenlemek için kullanılır
Rapor:Verileri ekran veya listelemek
Sayfa:Internet ve Intranet ortamında çalışmayı sağlayan özel bir tür Web sayfası
Makro:İşlerin otomatik olarak yapılmasını sağlayan komutları oluştaramak için kullanılır
Modül:Visual Basic programlama dili ile yazılan ve belirli işleri gerçeklerştiren program parçalarını içerir

Veritabanı Penceresi Ana Butonları

Veritabanı penceresinde yer alan nesnelerin yanısıra üç ana buton yer alır. Bu tuşlar: Aç, Tasarla ve Yeni. Aç butonu ile mevcut bir nesneye ulaşılır. Örneğin, daha önce yaratılmış olan bir tablo veya sorgu açılır. Tasarla butonu ile, mevcut bir nesnenin düzenlenmesi gerçekleştirilir. Yeni butonu ile ise, bir nesnenin yaratılması gerçekleşir. Örnek olarak, yeni bir tablo.

Yeni Bir Tablo Yaratmak

Access 2000 ile yeni bir tablo yaratmak için yapmanız gereken Yeni butonunu tıklamak. Access 2000 ile gelen yeni tablo yaratma seçenekleri ise şunlar:
1.Tasarım görünümünde tablo oluştur:Tablo tasarımı görünümüne geçilir
2.Sihirbaz kullanarak tablo oluştur:Sihirbaz aracılığıyla çok sayıda tablo konularından ve alanlarından seçilerek bir tablo yaratılır
3.Veriler girerek tablo oluştur:Veri girerek tablo yaratmak için alanların görüntülendiği görünüme geçilir

Bu seçenkeler değişik şekkilerde tablo yaratmanızı sağlıyor. Bunun dışında bir tablo yaratmak için veritabanı pencerisinden Tablolar bölümü seçilir. Yeni butonuna basılarak veritabanında bir tablonun yaratılması işlemine başlanır. Yeni butonunun ardından ekrana gelen iletişim kutusu ile tablo yaratma yöntemi belirlenir:
1.Veri sayfası görünümü:Tablo şeklinde veri girişi sağlar
2.Tasarım görünümü: Tablo tasarımı ekranı
3.Tablo sihirbazı: Tablo sihirbazı ile hazır tablolardan yarlanma
4.Tablo al: Diğer bir veritabanından tablo alma
5.Tablo bağla: Diğer bir veritabanındaki tabloya bağlanma

ACCESS İLE VERİ TABANI OLUŞTURMA

Accessi çalıştırdıktan sonra, boş bir veritabanı oluşturalım. Fakat bu arada Access7in boş veritabanı şablolarını tanıyalım. Kullandığınız Accessin başka bir kullanıcı tarafından ayarları değiştirilmemişse, açıldığı anda karşınıza ne yapmak istediğinizi soran ve dosya seçmenizi sağlayan diyalog kutusu gelecektir. Bu kutuda Access Veritabanı sihirbazları, sayfaları ve projeleri maddesini işaretleyerek Tamamı tık